课程背景:
企业在管理中遇到的普遍性的问题,是企业员工的沟通存在困难,导致管理和组织绩效失灵!一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。成功的企业之所以成功,是因为他们都建有全方位的沟通机制。
对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。成功企业的沟通机制不是零散随机的,恰恰相反,贯穿于沟通的全过程中的沟通机制是一种有制度保障的经常性机制。企业只有建立了系统、全面的沟通机制,才能在企业内部形成一种透明、畅通的双向沟通环境。在这种有效沟通机制下,员工们能更好地提出自己的意见,更有效地全面吸收信息,不仅有利于组织目标的达成,也有利于降低管理成本。
高效沟通,无论是对企业还是个人来说都非常重要,已经成为各类机构的管理者和员工最为关心的问题。尤其是信息已远远过载的互联网时代,随着信息量的大幅增加和沟通工具的多样化,有实效的沟通更具有重要性。
你会与人沟通吗?你做好沟通工作了吗?你进行的沟通有效吗?你知道什么沟通工具和方式最有效吗?
课程收益:
了解沟通的深层含义,掌握高情商沟通过程中的原理和方法
熟练掌握如何与外界进行有效的沟通,懂得如何提升沟通的的艺术
排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功,避免沟通中常见的、高代价的错误
懂得解析沟通对象的性格,掌握针对不同性格不同沟通方式
找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法
借助跨部门高绩效沟通,学会和掌握发现问题、分析问题和解决问题的方式与方法;
把握对下、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率
课程时间:6小时每天,共2天;
课程对象:企业中层管理者或公司全体员工;
课程方式:主持式授课 案例分析法 讲授与角色扮演法 头脑风暴法 游戏法;
课程大纲
第一讲:认知基础沟通能力
一、认知篇:误解无处不在
1. 世界问题:
2. 沟通的定义
3. 沟通的特点
4. 沟通的目的
5. 沟通的四个层次
1)我不懂,你也不懂
2)我懂,你不懂
3)我懂,你懂
4)我不懂,你懂
6. 误解是常态,理解是特例
二、常见的两大沟通障碍
视频分享:沟通中的传递
1. 沟通不足
案例:不可思议的答案
讨论:是什么导致了沟通不足?
2. 传递失真
案例:传错一个字的恶果
讨论:沟通漏斗及其成因
点评:如何减少传达失真?
经典沟通案例:十分钟损失三亿欧元
小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况
第二讲:高情商沟通——说话就让人舒服
一、认识情商:高情商就是让人愉悦
视频分享:愉悦的语言沟通
1. 情商是什么
2. 情商的本质
3. 情商五维度
4. 情商管理与沟通
案例:女婿和老丈人的对话
5、高情商就是让人愉悦
二、高情商沟通:直指人心的语言艺术
视频分享:愉悦的语言沟通
1. 话说到您心窝里——不抱怨、不批评
案例:小张打动未婚妻的语言艺术
2. 肯定言辞鼓舞人——热情与真诚并重
案例:沮丧的店员与眉开眼笑鼓励
3. 包容与宽容并行——良言一句三冬暖
案例:丈母娘的担忧与证婚人的致辞
4. 真诚表达多赞美——三人行必有我师
案例:会说话的张总与“屁大点事”;
第三讲:跨部门沟通
一、跨部门沟通
1. 跨部门沟通的三个难点
2. 跨部门沟通的责任理解
3. 培养主动沟通的团队协作文化
1)自主性——多说一句话
2)合作性——用制度解决问题
3)思考性——主动协作的来源
二、跨部门沟通从心态开始
1. 组织内沟通的基本原则
1)面子第一,道理第二
2)高标处事,低调做人
3)八小时以外的功夫
4)建立关系的“共同点”原则
5)赢在主动沟通
三、跨部门沟通的动力对话系统
1. 先理解别人,再表达自己
1)练习:十句话
2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
3)导致矛盾冲突的推论阶梯
2. 倾听的意义
1)倾听的意义在于理解而非判断
2)防止自传式回应
a) 好为人师 Advise
b) 追根究底 Probe
c) 想当然耳 Interpret
d) 价值判断 Evaluate
3)同理心倾听的要求
3. 用提问去澄清
1)教练的目的:抽离、启蒙、利他
2)从推论中回溯事实
3)从演绎中找到事实
4)成就导向提问法
5)解决问题提问法
6)如何问问题不会引起防卫
4. 正确面对他人的不同意见
1)理解他人的心理动态与行为目的
2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯
第四讲:职场特定场景沟通技巧
一、向上沟通
1. 上司的期望
2. 金字塔原理的四项基本原则
1)结论先行
案例:写给雪梨的绝交信
2)以上统下
3)归类分组
案例:卖车准备;MECE法则
4)逻辑递进
案例:陪酒的女学生和抽烟的小和尚;三种顺序:时间、结构、重要性
3. 架构金字塔
1)拟定场景when(时间)、Where(场合)、Who(表达者)、Whom(受众)、How(方式)
2)规划主题沟通目标、沟通主题
3)设想疑问Q1、Q2、Q3……
4)答复疑问A1、A2、A3……
练习:
向领导汇报
向领导请示
本次培训体会
与同事交流工作
向客户讲解产品
向公司网站投稿
做上月工作总结
4. 与上司意见冲突的做法
二、向下沟通
1. 疏通上往下沟通渠道
1)走动式管理
案例:杰克韦尔奇的“goodjob”
2)设在员工间的办公座位
3)办公室门大开
2. Visual——以身作则
游戏:请按照我说的做
3. 引导式发布
游戏:猜扑克——上下同欲者胜
目标营销:情、理、害、利
视频案例:《集结号》片段
4. 会议
1)主持人还是观察员
2)头脑风暴两大原则
三、平行沟通
1. 求同存异
2. 包容体恤
3. 树立内部服务观念
4. 使用对方能够理解的“语言”
四、与客户沟通
1. 与客户沟通的态度
1)凡事感恩
2)设身处地
3)不要争辩
4)充满热忱,全力以赴
2. 60秒快速建立亲和技巧
1)点头
2)微笑
3)同步
4)赞美
3. 麦肯锡电梯演讲
1)出语惊人
2)短小精悍
3)提炼观点
故事:麦肯锡丢单
4. FAB——BAF
故事:老大娘和三个水果小贩
案例:帕尔哈提选导师——抓住对方核心需求
第五讲:色彩性格与有效解决困难沟通
一、性格色彩与沟通
案例:完美的西游记,不完美的取经故事
1. 红色(表达型,活泼型)的特点
2. 蓝色(思考型,完美型)的特点
3. 黄色(力量型,行动型)的特点
4. 绿色(和平型,配合型)的特点
解读:四种色彩的天然冲突
问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?
5. 选对沟通的钥匙——与四色对象的沟通协作之道
小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效?
二、企业管理中常见的困难沟通
1. 分歧型
2. 回避型
3. 矛盾冲突型
案例:请找出本公司的跨部门沟通障碍的类型,并分析造成障碍的原因。
1) 从个人层面分析
2) 从组织层面分析
3) 从意识层面分析
4) 从行为层面分析
4. 困难沟通常出现的问题
1) 屡次沟通没有结果怎么办?
2) 遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3) 大家都是平行部门,不配合怎么办?
三、有效解决困难沟通
案例:沟通困境——总经理月度例会的无助与争执
1. 听懂意思
1) 记住有个词叫做:倾听
2) 听的五大要诀:适应、换位、关注、鼓励、理解
2. 问对问题
1) 问对问题的五大要诀:单一、简短、稍等、量少、适时
2) 优势谈判之问的技巧
3. 说到点上
1)结论提前,理由退后
2)事实提前,感觉退后
3)对方提前,自我退后
视频:没有说到点上
4. 说到点上的要诀
1) 简单
2) 准确
3) 通俗
4) 真诚
综合总结:
1) 沟通中高层应该:
紧盯目标;
给予足够的资源去建立作业流程;
搜集反馈信息同时拒绝逆向授权;
发布足够信息便利下属;
2) 沟通中中层应该:
领会上级意图;
支持上级目标;
统合下属信息;
安抚下属情绪;
3) 沟通中基层应该:
对接口信息保持敏感;
积极反馈;
不逆向授权;
课程总结:
1. 本课程知识结构的思维导图
2. 本培训的知识点梳理
3. 考核试卷与案例研讨