开会真的很烦
听到开会这个词,许多人都会叹气。开会是企业内部沟通和决策的重要环节,但是在很多公司中,开会已经成了每个人都不喜欢的事情。以下是我为什么认为开会真的很烦的原因:
无法控制时间
无论开会的规模是否小,时间总是不够用。老说的一句话“时间就是金钱”,在开会时更是体现的淋漓尽致。长时间的开会可能会耽误其他重要工作的进度,而且如果会议结束时间没有严格控制,会让会谈的内容越来越扯远,对于会议效率的提高没有帮助。
过多的议题
一个会议可能涉及到很多议题,而每个人对于这些议题的看法和态度也不同。有一种情况是有人会为了自己的利益而“发布单项议程”,导致其他参会人员的利益被忽视。此外,很多名义上是商讨问题的会议却依然不能决策,更像是一种形式上的表现。
参会人员过多
很多情况下参会人员过多成了会议的“闹市”。因为参会人员太多,会导致所有人都必须在每个议题上表态,这也靠谱会导致时间的延长。而在会议中有些人习惯性发言或提问,却并没有为会议做出有益贡献,让其他人非常难以忍受。
决策效果限制
很多情况下,会议的主题可能会因为很多原因而不被决策。这意味着所有出席会议的人都浪费时间和精力而未果,毫无意义。同时,一些参与会议的人可能会被质疑其工作以及决策能力,进一步伤害企业领导体系的完整性和权威性。
最后的总结
开会的问题并不仅止于这些。不幸的是,开会是一个必要的方式,可以在信息和意见之间建立桥梁。为了确保会议是有意义的,参与者需要努力确保会议准备充分,创意高效,时间有序,议事录有效。
因此,我建议在组织会议前提前考虑好每一个议题,仅邀请有关人员加入讨论,同时设法缩短会议的时间,提高决策效率。在这基础上,只需要保持沟通渠道的畅通,不但维护了正常工作的进行,还可以大幅减少会议与冲突产生的机会。