电子邮件(mail)又称电子信箱、电邮或电子邮件系统，是利用电子通讯方式（即互联网）发送和接收数字化信息（主要指文字和附件），效率高，可以跨越时空地域限制，是目前网络上最为常见的通讯工具之一。
电子邮件是在工作中应用最广泛的通信工具之一。电子邮件可以快速地传递消息、文件和数据，而且可以根据你的需要灵活地组织和管理你的信息。它允许你对不同的信息进行分类、过滤和排序，并且可以随时随地访问和掌握你的信息。
1. 主题明确简洁：邮件主题应该简洁明了，让读者一目了然。如果你的邮件主题过于模糊，收件人可能会误解你的意思或者根本不理解你的邮件是关于什么的。
2. 正文简洁明了：邮件的正文应该简洁明了，重点突出。在邮件中没有必要详细描述所有的细节，重点应该突出，避免篇幅过长。
3. 清晰的结构：邮件的结构应该简单清晰。如果你要描述几个不同的问题或者提供多个建议，最好为每个问题或建议单独创建一个段落。
4. 使用简单的语言：邮件中要使用简洁的语言，避免使用复杂或过于专业的术语，这可以让邮件更容易被理解和接受。
5. 注意礼节：在电子邮件中，礼节同样也是重要的一部分。不管是商务邮件还是私人邮件，都应该使用得体的语言，并尽可能地谦逊。
随着互联网和电子邮件的普及，电子邮件安全问题也越来越引人关注。以下是一些保障邮件安全的方法：
1. 加密邮件：在发送邮件之前，将邮件内容加密可以确保邮件的安全。
2. 使用强密码：使用复杂的密码并定期更改可以防止黑客入侵。
3. 避免使用公共电脑：尽量避免在公共电脑上访问电子邮件账户，因为公共电脑上很可能存在钓鱼、病毒等安全问题。
4. 关注附件：不要随便打开邮件附件，特别是来自未知发送者的附件。
邮件是一种快速、方便、高效的通讯工具，而邮件的安全性也需要我们高度关注。编写一封有效的邮件需要时刻关注邮件的主题、正文、结构、语言和礼节等要素。只有注意到这些细节，才能让我们的邮件达到最佳的效果。
