在职场中,有一个叫做“掌事”的职位或者角色,这个职位可能在不同的公司中有不同的名称,比如行政主管、行政助理、办公室主任等。但不管叫什么,掌事的作用都是非常重要的。他们负责着公司的日常行政工作,为公司的顺利运行提供了保障。
“掌事”这个词语最早出现在《庄子·逍遥游》中,其中写到:“是故大块噫气,其名为风。其名为虚也。故有噫气无形之声,有虚无物之体。故鼓之以激鼓之以雷,震之以声震之以色,变之以制穴。绵缪精华,日用而不尽,故曰:气之府也。一曰干禄,二曰接趾,三曰掌事。”
现代汉语中,“掌事”这个词语经常用于指负责管理某种事务或者某个部门工作的人。
掌事是一个充满挑战和繁忙的职位,他们通常需要承担下列职责:
管理办公室的日常事务,比如接听电话、处理邮件、安排会议等;
为公司员工提供行政支持,比如订机票酒店、为员工制定差旅计划等;
协调公司与外部机构或者公司之间的关系,比如处理公函、邀请人员、联络合作等;
为公司领导提供行政支持,比如为领导安排日程、准备开会材料等;
协助人事部门完成员工入职、离职、转正等相关工作;
维护公司的商业机密和机构机密,保障公司的安全。
掌事不仅仅需要完成上述日常工作,还需具备压力承受能力、团队协作能力以及解决问题的能力。为此,有一句成语“掌事不惊”,就是在告诉掌事要有胆略、有决断力,不要在处理问题时惊慌失措。
这句成语来源于元代李时中的《杨家将演义》:“将出使陕西,临行前夕,忽有主人言,曰将君此去不可以返乡,不然必遭收坯之祸。将曰:‘三思而后行,不足为惧,因何不掌事.’”这也充分说明了掌事的重要性。
掌事是企业运行中必不可少的角色,他们的工作是否精益求精、是否具备快速协调处理突发情况的能力,直接关系到企业的成功与否。掌事需要具备广泛的工作经验以及扎实的专业技能,才能在工作中达到最佳的成果。